Codificación de las Refracciones

Una refacción es una remodelación o una restauración de algo. Cuando se refacciona una vivienda, se modifica su estructura. Por ejemplo: “La refacción de las oficinas costará más de 200.000 pesos”, “Claudia está embarazada, así que estamos pensando en una refacción de la casa para que el bebé tenga un cuarto”, “Los dirigentes del club planifican la refacción de la sede social”.

Existen muchas infraestructuras que pueden ser sometidas a una refacción. Por un lado, cualquier construcción (un edificio, una casa, una planta industrial, etc.) puede ser refaccionada cuando se necesita introducir un cambio o reparar algún sector.

Una calle, un muelle, un aeropuerto y un puente también pueden ser objeto de una refacción: “La calle está cortada por obras de refacción”, “Tras la refacción del muelle, los pescadores regresaron a la localidad de manera masiva”, “Los nuevos criterios de seguridad obligan a realizar una refacción del aeropuerto”, “Gracias a las últimas refacciones, el puente ya no corre peligro”.

Un crédito refaccionario, por otra parte, es aquel que se entrega para la refacción o la adquisición de un inmueble o para la compra de una maquinaria, quedando lo adquirido como garantía. Sus características, de todos modos, dependen de cada banco.

El concepto, más allá de este significado, tiene además otras acepciones de acuerdo a la región geográfica. Puede tratarse de una pieza de recambio, de la comida ligera que se ingiere con el objetivo de recuperar energías o de una gratificación que, de acuerdo a ciertas circunstancias, se les otorgaba a los militares.

Componentes del Almacén de Mantenimiento

*Refacciones:

Piezas relativamente caras, especializadas para emplearse en un determinado tipo de máquinas, tienen una rotación lenta y se almacenan con el fin de reducir el tiempo muerto de la maquina o evitar un efecto negativo en la seguridad.

*Existencias de Mantenimiento normal:

Elementos que no tienen uso especializado, requerimiento definido y rotación corta.

*Herramientas:

Herramientas y elementos de diagnóstico y reparación que se entregan como préstamo siempre que se requieren. 

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Principales Zonas y Áreas de Almacén

*Zona de descarga:

Es el recinto donde se realizan las tareas de descarga de los vehículos que traen la mercancía procedente de los proveedores, principalmente y de las devoluciones que realizan los clientes. en este recinto se encuentran los muelles que ocupan tanto la parte interna como la parte externa del almacén 

*Zona de control de entrada:

Una vez descargada la mercancía esta se traslada a un recinto donde se contrasta lo que ha llegado con los documentos correspondientes a lo solicitado en primer lugar se realiza un control cuantitativo en el que se comprueba el numero de unidades que se han recibido bien sean paletas, bultos, cajas etc posteriormente y se  hace un control cuantitativo para conocer el estado en que se encuentra la mercancía, el nivel de calidad, etc 

*Zona de envasado o reenvasado:

Encontraremos esta zona en aquellos almacenes en los que se refiere a volver a envasar o repaletizar en unidades de distinto tamaño las cargas recibidas, por exigencia del sistema de almacenaje por razones de salubridad o simplemente para etiquetar los productos recibido.

*Zona de cuarentena:

Solo algunos almacenes tienen esta zona, en ella se depositan los productos que por sus características especiales la normativa exige que pasen unos análisis previos al almacenamiento para conocer si están en buen estado o no. hasta que no se realicen esas pruebas el producto no se puede tocar ni almacenar.una vez haya superado los controles necesarios se procederá a su almacenamiento definitivo los almacenes que suelen disponer de esta zona son los que almacenan productos farmacéuticos y agro alimentarios.

*Zona de almacenamiento:

Se denomina zona de almacenamiento al espacio donde se almacenan los productos hasta el momento en que se extraen para proceder a su expedición en esta zona se diferencia dos áreas:

- Una área que se destina al stock de reserva o en masa desde donde se trasladan los productos a otras áreas donde se preparan para la expedición. para ello se requieren equipos de almacenamiento específicos como por ejemplo, la habilitación de los pasillos para la correcta manipulación de la mercancía.

- El área denominada de picking que es donde se extraen los productos para su expedición se caracteriza porque los recorridos de la mercancía y el tiempo de preparación del pedido son más cortos.

*Zona de consolidación:

Este espacio está destinado a reunir el conjunto de tareas y producto variados correspondientes a un mismo pedido.

*Zona de embalaje para la expedición:

En esta zona se produce al embalaje del conjunto de mercancías dispuestas para ser servidas al cliente este embalaje puede ser manual o bien se puede realizar a través de equipos automatizado.

*Zona de control de salida:

En este recinto se verifica que las mercancías relacionadas en el pedido se corresponden con las referencias que se han preparado para servir al cliente y si la cantidad de productos coincide con la solicitada la tarea de control se puede agilizar mediante la incorporación a los productos de etiquetas provistas de código de barras.

*Zona de espera:

Esta zona se reserva en algunos almacenes para hacer frente a diversos improvistos tales como la rapidez o lentitud en la preparación de las mercancías que pueden ocasionar adelantos o retrasos a la hora de cargar los medios de transporte o el retraso del transportista en el momento de carga.

*Zona técnica:

Es la zona destinada a cargar las baterías de los medios de transporte interno y la zona de mantenimiento de las carretillas.

*Zona administrativa:

Es el espacio destinado a las oficinas del almacén donde encontramos al responsable del almacén a los administrativos, la centralista para la recepción y realización de llamadas telefónicas es el espacio para atender a los transportistas.

*Zona de servicios:

Esta zona estará destinada a cubrir ciertas necesidades del personal que trabaja en el almacén allí encontramos los vestuarios y aseos, el comedor, la zona de descanso, la sala de reuniones etc.

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Área de Finanzas

Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:
1-Financiamiento
2-Contraloría

3-Crédito y Cobranza

4-Impuestos

Área de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de los productos, la determinación del precio de los artículos la publicidad y la promoción.

Funciones:
1-Investigación de mercados
2-Planeación y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribución y logística
5-Ventas
6-Comunicación

Área de Producción

Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las principales funciones del área de producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad.

Funciones:
1-Ingeniería de producto

a) Diseño del producto
b) Pruebas de Ingenieria
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniería de planta
3-Ingeniería industrial
4-Planeación y control de la producción
5-Abastecimientos
6-Fabricación
7-Control de calidad

Área de Recursos Humanos (Personal )

Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar: Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades.

Funciones:

1-Contratación y empleo
2-Capacitación y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeación de recursos humanos

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro áreas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeño para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.

Fuente: http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/areafuncional.htm

Funciones de Almacén

-Recepción de productos

La recepción de productos abarca el conjunto de tareas que se realizan antes de la llegada de los productos al almacén, desde la entrega hasta después de su llegada la recepción se divide en fase almacenamiento y manutención entre las actividades realizadas en el propio almacén podemos distinguir las correspondientes al almacenaje propiamente dicho y la manutención de los producto preparación de pedidos este proceso también es conocido por el termino ingles picking y se refiere principalmente a la separación de una unidad de carga de un conjunto de productos, con el fin de constituir otra unidad correspondiente a la solicitud de un cliente. una vez preparada la nueva unidad, se acondicionara y embalara adecuadamente expedición. 

la expedición consiste en el acondicionamiento de los productos con el fin de que estos lleguen el perfecto estado y en las condiciones de entrega y transporte pactada con el cliente las actividades que de forma genérica se realizan en esta fase 

*el embalaje 

*el precintado 

*el etiquetado 

*la emisión de la documentación 

organización y control de existencia 

la organización y control de las existencias dependerá del numero referencias a almacenar, de su rotación del grado de automatización e informatización de los almacenes etc, independientemente de esto, para una buena organización y control deberemos tener en cuenta donde ubicar la mercancía y como localizarla. 

http://reciboydespachodemercancia.bligoo.com.co/funciones-de-almacen#.Val5LaR_Oko

Tipos de Almacén

-Almacén Central: reúne todos los materiales y productos permite un mayor y mejor control de mercancías y productos, una mejor economía de espacio y un mayor aprovechamiento de los medios de manipulación.

-Almacén Regulado: se encuentra en zonas de concentraciones geográficas. Permiten una gran capacidad de reacciones a las necesidades, reducción en plazos de las entregas, mejora de calidad de servicio, así como el control diarios del stock.

-Almacén Transit Point: Situados en zonas estratégicas con mínimo stock de seguridad para servir pedidos de urgencia. (Stock de Seguridad)

-Almacén Cross-Docking: Situados estratégicamente, reciben, verifican y distribuyen de manera inmediata los pedidos sin tener stock, por lo que no pueden afrontar pedidos urgentes. 

http://es.slideshare.net/CarolinaVidalhdz/tarea-16-almacenamiento-e-inventarios-44610584

Clasificación de los Almacenes

Los almacenes se pueden clasificar por distintos conceptos, a continuación se relacionan los más significativos:

-Según naturaleza de artículos almacenados

-Según su función en la logística de distribución

-Según su régimen jurídico

-Según las técnicas de manipulación

-Según naturaleza de artículos almacenados

*Características físicas

Frío

Peligroso

Valor

*Situación en el flujo logístico

Materias primas

Semielaborados

Productos terminados

*Otros usos:

Recambios

Materiales auxiliares

Archivos

-Según su función en la logística de distribución

Planta

Campo

Tránsito o plataforma

Temporales o depósitos

-Según su régimen jurídico

Propio

Alquiler

Leasing (Inicialmente alquiler, para terminar comprando)

-Según las técnicas de manipulación

Concepto de apilabilidad: Número de bultos que se pueden apilar sobre otro de las mismas características. 

Coeficiente 1, un bulto apilado sobre otro.

Coeficiente 0.5 un bulto apilado sobre dos (en pirámide)

Coeficiente 3 tres bultos apilados sobre otro

En Bloque:

Apilar bultos unos encima de otros de forma regular.

Para productos apilables

El más económico por la optimización del espacio ocupado y por la mínima inversión.

Recomendado para pocas referencias y mucha cantidad.

Para un buen funcionamiento, todas las unidades de un bloque han de ser de la misma referencia.

Dificulta el funcionamiento del FIFO.

Existen soluciones para artículos no apilables, como por ejemplo jaulas, estructuras de paleta, módulos de estanterías portables, etc. 

Convencionales:

Todas las ubicaciones (unidades almacenadas) son accesibles.

Para productos no apilables y apilables

Tanto para cargas ligeras como para cargas pesadas.

Recomendado para muchas referencias y en general poca cantidad.

El que ocupa más espacio. Pasillos entre dos unidades de carga (en profundidad)

Inversión en equipamiento. Tanto para cargas paletizadas, como para cargas ligeras.

Sistema más habitual.

Compactos:

Bloques de almacenaje para productos no aplicables. Existen dos variables Drive- In con un solo pasillo de cabecera y Drive-Trough con dos pasillos de cabecera, uno en lado opuesto del otro, lo cual permite FIFO.

Para productos apilables y no apilables

Es un sistema que optimiza el espacio ocupado aunque en menor grado que el bloque

Recomendado para pocas referencias y mucha cantidad

Inversión en equipamiento. Mayor que en la convencional.

El elemento de manutención entra dentro de los pasillos para retirar el material.

Para un  buen funcionamiento, por lo menos uno  o dos pasillos completos han de contener una misma referencia.

En el mercado de carretillas hay sistemas que permiten acceder a toda la profundidad, nivel a nivel desde el pasillo de cabecera. Por lo tanto permiten colocar referencias distintas por nivel. 

Dinámicos:

Existen dos variantes, Carga por un lado y descarga por el otro, con dos pasillos de cabecera y carga y descarga por el mismo lado (push-pull), con un solo pasillo de cabecera.

Para productos apilables y no apilables

Es un sistema que optimiza el espacio ocupado, aunque en menor grado que el bloque. 

Es obligado tenerlo casi siempre lleno.

Recomendado para pocas referencias y mucha cantidad, en paletización y para muchas referencias y poca cantidad en picking.

Inversión en equipamiento.

En paletización transportadores de rodillos y en picking, de rulinas. Mayor que en la compacta.

El sistema más habitual es por gravedad aunque también existen los sistemas motorizados.

El elemento de manutención entra dentro de los pasillos para retirar el material.

Es el sistema FIFO por excelencia, por cuanto es obligado físicamente. 

Para un buen funcionamiento, por lo menos uno o dos niveles (nichos) completos han de contener una misma referencia.

Móviles: Las estanterías se desplazan con loa mercancía a cuestas.

Para productos no apilables y apilables.

Recomendado para muchas referencias y en general poca cantidad.

Ocupa poco espacio: tiene un solo pasillo

Inversión en equipamiento: tanto para cargas paletizadas, como para cargas ligeras

Sistema lento, por lo tanto es preferible usarlo para aquellas referencias que se mueven poco.

También indicando para aquellas situaciones en que el espacio es caro, por superficie, por condiciones climáticas etc.

Semiautomáticos: Son aquellos almacenes en donde existen algunas instalaciones de manutención que mejoran la actividad interna, como por ejemplo la recepción, la preparación de pedidos, etc. pero utilizan los mismos sistemas de almacenaje. 

Automáticos: Se conocen por almacenes automáticos aquellos sistemas que utilizan elementos de almacenaje en altura y la manutención principal la realiza un trance levador, habitualmente son "silos" auto portantes.

http://eldiariodeunlogistico.blogspot.com/2011/09/definicion-funcion-y-clases-de-

almacen.html

Almacén

Es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser requeridos para la administración, la producción o al venta de artículos o mercancías.

Todo almacén puede considerarse redituable para un negocio según el apoyo que preste a las funciones productoras de utilidades: producción y ventas. Es importante hacer hincapié en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido de entrada y salida, o sea una rápida rotación.

Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin agregarle valor, razón por la cual se debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación.

http://spcgroup.com.mx/que-es-un-almacen/

El almacén en sentido amplio, como lugar donde se colocan las materias primas o productos elaborados, es en general un lugar transitorio, para desarrollar otros fines: de reposición, de elaboración, de venta, o de transporte hacia el destino en que serán usados, etcétera.

http://deconceptos.com/ciencias-sociales/almacen