Principales Zonas y Áreas de Almacén

*Zona de descarga:

Es el recinto donde se realizan las tareas de descarga de los vehículos que traen la mercancía procedente de los proveedores, principalmente y de las devoluciones que realizan los clientes. en este recinto se encuentran los muelles que ocupan tanto la parte interna como la parte externa del almacén 

*Zona de control de entrada:

Una vez descargada la mercancía esta se traslada a un recinto donde se contrasta lo que ha llegado con los documentos correspondientes a lo solicitado en primer lugar se realiza un control cuantitativo en el que se comprueba el numero de unidades que se han recibido bien sean paletas, bultos, cajas etc posteriormente y se  hace un control cuantitativo para conocer el estado en que se encuentra la mercancía, el nivel de calidad, etc 

*Zona de envasado o reenvasado:

Encontraremos esta zona en aquellos almacenes en los que se refiere a volver a envasar o repaletizar en unidades de distinto tamaño las cargas recibidas, por exigencia del sistema de almacenaje por razones de salubridad o simplemente para etiquetar los productos recibido.

*Zona de cuarentena:

Solo algunos almacenes tienen esta zona, en ella se depositan los productos que por sus características especiales la normativa exige que pasen unos análisis previos al almacenamiento para conocer si están en buen estado o no. hasta que no se realicen esas pruebas el producto no se puede tocar ni almacenar.una vez haya superado los controles necesarios se procederá a su almacenamiento definitivo los almacenes que suelen disponer de esta zona son los que almacenan productos farmacéuticos y agro alimentarios.

*Zona de almacenamiento:

Se denomina zona de almacenamiento al espacio donde se almacenan los productos hasta el momento en que se extraen para proceder a su expedición en esta zona se diferencia dos áreas:

- Una área que se destina al stock de reserva o en masa desde donde se trasladan los productos a otras áreas donde se preparan para la expedición. para ello se requieren equipos de almacenamiento específicos como por ejemplo, la habilitación de los pasillos para la correcta manipulación de la mercancía.

- El área denominada de picking que es donde se extraen los productos para su expedición se caracteriza porque los recorridos de la mercancía y el tiempo de preparación del pedido son más cortos.

*Zona de consolidación:

Este espacio está destinado a reunir el conjunto de tareas y producto variados correspondientes a un mismo pedido.

*Zona de embalaje para la expedición:

En esta zona se produce al embalaje del conjunto de mercancías dispuestas para ser servidas al cliente este embalaje puede ser manual o bien se puede realizar a través de equipos automatizado.

*Zona de control de salida:

En este recinto se verifica que las mercancías relacionadas en el pedido se corresponden con las referencias que se han preparado para servir al cliente y si la cantidad de productos coincide con la solicitada la tarea de control se puede agilizar mediante la incorporación a los productos de etiquetas provistas de código de barras.

*Zona de espera:

Esta zona se reserva en algunos almacenes para hacer frente a diversos improvistos tales como la rapidez o lentitud en la preparación de las mercancías que pueden ocasionar adelantos o retrasos a la hora de cargar los medios de transporte o el retraso del transportista en el momento de carga.

*Zona técnica:

Es la zona destinada a cargar las baterías de los medios de transporte interno y la zona de mantenimiento de las carretillas.

*Zona administrativa:

Es el espacio destinado a las oficinas del almacén donde encontramos al responsable del almacén a los administrativos, la centralista para la recepción y realización de llamadas telefónicas es el espacio para atender a los transportistas.

*Zona de servicios:

Esta zona estará destinada a cubrir ciertas necesidades del personal que trabaja en el almacén allí encontramos los vestuarios y aseos, el comedor, la zona de descanso, la sala de reuniones etc.

http://reciboydespachodemercancia.bligoo.com.co/principales-zonas-del-almacen#.Val7x6R_Oko

Área de Finanzas

Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:
1-Financiamiento
2-Contraloría

3-Crédito y Cobranza

4-Impuestos

Área de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de los productos, la determinación del precio de los artículos la publicidad y la promoción.

Funciones:
1-Investigación de mercados
2-Planeación y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribución y logística
5-Ventas
6-Comunicación

Área de Producción

Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las principales funciones del área de producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad.

Funciones:
1-Ingeniería de producto

a) Diseño del producto
b) Pruebas de Ingenieria
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniería de planta
3-Ingeniería industrial
4-Planeación y control de la producción
5-Abastecimientos
6-Fabricación
7-Control de calidad

Área de Recursos Humanos (Personal )

Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar: Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades.

Funciones:

1-Contratación y empleo
2-Capacitación y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeación de recursos humanos

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro áreas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeño para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.

Fuente: http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/areafuncional.htm